التكامل وأتمتة العمليات
تخلصوا من عمليات التسليم اليدوية بين CRM وERP والمستندات والموافقات.
كيف يعمل التعاون في تحسين التكامل
كيف يُتتبَّع سير عمل واحد متعثر عبر الأنظمة والمستندات، ويُعاد تصميمه وفق استثناءاته والمسؤولين عنه. فيديو، 1:01
النص المكتوب
- عندما يتعثر العمل بين الأنظمة، غالبًا ما تكون الفجوة بلا مسؤول.
- طلب ينتظر بين CRM وERP. وفاتورة تنتظر بين مستند ودفتر الأستاذ.
- نبدأ بسير عمل واحد يتعثر مرارًا، ونرسم الأنظمة والمستندات التي يمر بها.
- ثم نصمم للاستثناءات: سجل مفقود أو متأخر أو متناقض، ومن المسؤول عنه.
- تُصمَّم المراقبة لتُظهر أين ينتظر العمل، مع نموذج للملكية وإمكانية التتبع لسير العمل.
- تحصلون على تعريف سير العمل، وتصميم التكامل، ونموذج الملكية.
- أحضروا لنا التسليم الذي يتعطل مرارًا. وعندها، يمكننا مراجعته معًا.
- [الشاشة الختامية] تصميم يراعي الاستثناءات. ناقشوا معنا أولوياتكم في التكامل. qxorbit.ai/ar/contact
- يعتمد النطاق على الأنظمة، وواجهات API، والاستثناءات، ووتيرة الإصدارات المعنية.
الوضع الراهن
يتعثر العمل بين الأنظمة. يعيد الأشخاص إدخال البيانات، ويطاردون السياق في البريد الإلكتروني، ويعالجون كل استثناء يدويًا.
ما نقوم به
التكامل والأتمتة القائمة على القواعد واستدلال وكلاء الذكاء الاصطناعي خيارات متكاملة، لا متنافسة. تتولى الأتمتة الحتمية القواعد المعروفة. ويساعد الذكاء الاصطناعي في التفسير والغموض. ويحتفظ الأشخاص بالقرارات التي تتطلب حكمًا أو صلاحية. ونحن نصمم أيها يناسب أي حالة.
التكامل عبر واجهات البرمجة والأحداث، وتنسيق سير العمل، واستقبال المستندات، والتحقق، وتوجيه الاستثناءات، والتسوية، وعمليات CRM وERP المنسقة.
- النظامالطلب. يُبلّغ مدير نجاح العملاء أن الطلب 4471 يظهر بحالة 'تم الشحن' في CRM لكنه 'معلّق' في نظام ERP.
- النظامجمع السياق. تُجمع حالة الطلب من النظامين، وسبب التعليق الائتماني، وتخصيص المستودع، وموعد الالتزام تجاه العميل من مصادر معتمدة.
- مساعدة الذكاء الاصطناعيخطوة القاعدة أو الوكيل. تؤكد قاعدة أن التعليق سببه مراجعة ائتمانية. ويصوغ المساعد الشرح ويقترح خيارين: الإفراج بموافقة، أو تقسيم الشحنة.
- الشخصموافقة بشرية. يراجع مراقب الائتمان الاقتراح ويوافق على الإفراج. لا يُتخذ أي التزام دون شخص مصرح له.
- القاعدةإجراء مصرح به. يُرفع التعليق في نظام ERP، ويُحدَّث سجل CRM، ويتلقى مدير نجاح العملاء تأكيدًا بالنتيجة المسجلة.
- الدعمالمراقبة والدعم. يُسجَّل زمن الحل وعدد التدخلات اليدوية. ويُرفع أي نمط متكرر إلى قائمة أعمال إدارة التطبيقات.
تتولى القاعدة ما هو معروف، ويتولى المساعد التفسير، ويوافق شخص على أي أمر يُلزم الشركة، وتغذي النتيجة الدعم المستمر. ناقشوا معنا استثناءات الطلبات