供应商入驻支持
示意性用例，并非案例研究。
供应商文件按核对清单检查，标记缺失的证明并路由审批；准入决定由获授权的人员作出。
问题
新供应商分多轮提交文档，而我们只有在有人抽空审查档案时才发现缺了什么。审批停留在不知道请求正等着自己处理的人那里。
当前做法
申请人发邮件给采购部门要求引入供应商。供应商通过邮件或门户提交税务表格、银行信息、保险证明和政策确认书。采购分析员对照检查清单逐一核对文档，索要缺失内容，然后将资料包转交合规和财务部门审批，之后才在 ERP 中创建供应商记录。
查看场景
示意性工作流程。含字幕。
文字稿
- 供应商入驻意味着横跨采购、财务和合规的文档、表单和检查。每一步都在等待前一步。
- 工作流对照检查清单核验供应商文档，标记缺失或不一致的证据，准备审批摘要，并跟踪审批进度。
- 经授权的人员批准入驻并创建供应商记录。银行信息变更需要单独的人工核实。
- 衡量指标：完整度和入驻周期时长。示意性用例。欢迎探讨您的用例。
拟议工作流程
- 收集已提交的文档，并与所需证据检查清单进行匹配
- 识别缺失、过期或不一致的证据，并起草给供应商的补件请求
- 为每位审批人汇总资料包，并突出相关证据
- 按商定顺序路由审批，并跟踪请求停留在何处
- 将已批准的资料包交给负责创建供应商记录的人员
人员保持掌控的环节
- 敏感供应商数据的访问仅限于需要的角色
- 入驻决定和供应商记录创建由经授权的人员完成
- 银行信息变更始终需要单独的人工核实步骤
平台映射仅表示可评估此构想的环境。实际实施取决于配置、许可、API、数据和权限。收益以定性方式表述；数值化的说法需要有书面记录的基线。