从反复发生的事件到改进待办清单

示意性用例,并非案例研究。

将反复出现的事件按可能原因分组,估算修复所需的工作量,并与反复处理工单的成本比较,供负责人确定改进待办清单中的修复优先级。

平台 Salesforce, Oracle, SAP职能 IT 与应用, 运营需求 支持, 自动化适用于 应用支持经理、IT 服务负责人,或为支持预算出资的财务与运营负责人

问题

同样的事件每个月都会回来:一个失败的接口、一份在结账期超时的报表、一项每次发布后都会漂移的配置。每一个都被单独解决,没有人对这种模式负责,支持预算一次又一次地为同一个问题买单。

当前做法

症状消失后,事件被逐一关闭。月度报告按类别统计工单数。只有重大事件才做根本原因分析。改进请求与新项目需求竞争,很少被排上日程,于是反复发生的工作一直留在支持队列中。

查看场景

快速概览

文字稿
  1. 同样的事件每个月都会回来。每起事件都单独处理,却没有人负责跟进反复出现的问题,支持预算一再为同一个问题买单。
  2. 已解决的事件按可能原因分组。对每个分组估算修复规模,并与反复发生所耗费的工单和工时对比。
  3. 负责人批准进入改进待办清单的修复。变更经过发布检查,事件数据显示问题是否再次出现。
  4. 衡量指标:复发率和花在反复发生事件上的支持工时。示意性用例。欢迎探讨您的用例。

详细场景

示意性场景。 一位虚构的支持工程师将每月重复出现的事件,转化为由负责人确定优先级并经过发布检查的改进。 1:03

文字稿
  1. Sam 还没打开工单就认出了它。同样的症状又出现了,同样的排查也随之而来。
  2. 单独来看,这些事件都已解决。合起来看,它们提示一个反复出现的问题,应当有人对此负责。
  3. 按可能原因对事件分组,并验证这一模式,再将修复所需的工作量与反复发生所带来的支持工作相比较。
  4. 由负责人决定这项修复是否进入改进待办清单,以及它在其他优先事项中排在哪里。
  5. 经批准的变更要经过发布和回归检查。拟议的改进并不等于获准变更生产环境。
  6. 发布之后,跟踪问题是否再次出现,以及它消耗多少支持工作量。您的团队接下来应该调查哪个反复出现的问题?
  7. [片尾] 您的团队接下来应调查哪个反复出现的问题? 探讨您反复发生的事件. qxorbit.ai/zh/contact
  8. 示意性用例,并非案例研究。
探讨反复发生的事件

拟议工作流程

  1. 利用事件分类体系、解决记录和受影响组件,按可能的根本原因对已解决的事件分组
  2. 对每个反复发生的分组估算修复规模:所需变更、涉及的环境、发布和回归工作量
  3. 将修复成本与反复发生的成本对比:每月工单数、工程师工时、负责人描述的业务影响
  4. 将排序后的候选项提交给应用负责人,由其决定哪些进入改进待办清单
  5. 通过带回归检查的发布流程交付已批准的修复,并在发布后监控复发情况

人员保持掌控的环节

  • 分组和规模估算只是建议;由负责人决定修复什么以及按什么顺序修复
  • 计划内的改进遵循商定的发布和回归流程;紧急变更需要商定的紧急授权
  • 在决定是否关闭改进项之前,对照商定的观察期审查复发数据

平台映射仅表示可评估此构想的环境。实际实施取决于配置、许可、API、数据和权限。收益以定性方式表述;数值化的说法需要有书面记录的基线。

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