AMS 事件分類

示意性應用情境,並非案例研究。

對進來的工單進行分類,蒐集安全的診斷資訊,擷取相似事件,並在工程師採取行動前建議作業手冊。

平台 任一平台職能 IT 與應用程式需求 支援, 自動化適用對象 應用系統支援經理或 IT 服務交付主管

問題

工單帶著不完整的描述進來,被指派到錯誤的佇列,在有人查看記錄之前就被來回轉派。我們經驗豐富的人員整天都在重新診斷上個月已有人解決過的問題。

目前做法

使用者在服務台提出工單。一線分析師閱讀後索取截圖或細節,並依主旨中的字詞指派。被指派的工程師蒐集記錄、憑記憶搜尋舊工單,然後找出修復方法。知識的記錄並不一致,甚至根本沒有記錄。

查看情境

逐字稿
  1. 工單描述不清就送來,落入錯誤的佇列,再被退回。資深人員整天重新診斷上個月已有人解決過的問題。
  2. 分類作業對工單進行分類,收集團隊已同意可安全蒐集的診斷資訊,檢索類似事件,並建議操作手冊與合適的群組。
  3. 工程師收到充實後的工單,並決定任何修復。分類僅負責準備,絕不對正式環境採取行動。
  4. 衡量指標:路由準確度、解決時間與重複發生率。示意性應用情境。歡迎討論您的情境。
討論事件分類

建議的工作流程

  1. 依應用系統與事件分類體系對工單進行分類
  2. 收集支援團隊已同意可安全自動蒐集的診斷資訊
  3. 檢索類似的過往事件及其解決方案
  4. 建議相符的操作手冊與可能的指派群組
  5. 將充實後的工單交給工程師,由其決定並執行任何修復

人員保有掌控權的環節

  • 任何修復皆由人員授權並執行;分類僅負責準備
  • 診斷資訊的收集限於協議的唯讀範圍
  • 操作手冊建議經檢視與修正,使路由隨時間改善

平台對應僅表示可評估此構想的環境。實際導入取決於設定、授權、API、資料與權限。效益以定性方式描述;數值化的主張需有書面記錄的基準。

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